أهمية مصادر المعلومات الإلكترونية

معلومات عامة  -  بواسطة:   اخر تحديث:  2020-08-22
أهمية مصادر المعلومات الإلكترونية

أحدثت التطورات في تطبيقات الكمبيوتر خلال العقود القليلة الماضية تغييرات جذرية في طريقة جمع اوعية المعلومات وتخزينها وتنظيمها والوصول إليها واسترجاعها واستهلاكها ، حيث جلب تطبيق أجهزة الكمبيوتر في معالجة المعلومات العديد من المنتجات والخدمات إلى الساحة ، حيث يؤثر الإنترنت والويب باستمرار في تطوير أساليب جديدة للاتصال الأكاديمي حيث أن إمكاناتهم في تسليم المعلومات واسعة جدًا حيث تغلبوا بنجاح على القيود الجغرافية المرتبطة بوسائل الإعلام المطبوعة ، علاوة على ذلك تم تقليل وقت التوزيع بين نشر المنتج وتسليمه بشكل كبير ، حيث يمكن استخدام الإنترنت للاسترجاع الفعال وتلبية جميع الاحتياجات إلى مصادر المعلومات ، وهذا مهم جدًا للمكتبات الجامعية لأن معظمها يدعو إلى المزيد والمزيد من العمل البحثي ، وهذه الحقيقة المهمة تقنع العديد من المكتبات بالتحرك نحو الموارد الإلكترونية الرقمية والتي تبين أنها أقل تكلفة وأكثر إفادة لسهولة الوصول إليها .

تعريف مصادر المعلومات الإلكترونية

شهدت المكتبات تحولًا كبيرًا في السنوات الأخيرة في كل من تطوير مجموعاتها وفي هيكلها الخدمي ، وعلى مدى السنوات العديدة الماضية لوحظ تحول كبير في سياسات وممارسات تطوير المجموعات ، حيث أن وسائل الطباعة تفسح المجال بشكل متزايد للشكل الإلكتروني للمواد .الموارد والخدمات الإلكترونية هي من أهم مصادر المعلومات الالكترونية ، وهي الموارد التي يتم فيها تخزين المعلومات إلكترونيًا والتي يمكن الوصول إليها من خلال الأنظمة والشبكات الإلكترونية ، وتعد الموارد والخدمات الإلكترونية مصطلحًا واسعًا للغاية يتضمن مجموعة متنوعة من نماذج النشر المختلفة ، بما في ذلك الأقراص المدمجة وقواعد البيانات عبر الإنترنت ، والمجلات الإلكترونية ، والكتب الإلكترونية ، وموارد الإنترنت والبريد الإلكتروني ، نشر البريد الإلكتروني ، والنشر اللاسلكي ، والرابط الإلكتروني ، والنشر عبر الويب وما إلى ذلك ، وفي هذا السياق يعني المصطلح أي منتج إلكتروني يقدم مجموعة من البيانات سواء كانت في شكل نصي أو رقمي أو رسومية أو تعتمد على الوقت .

مكونات مصادر المعلومات الإلكترونية

يتكون المورد الإلكتروني من مواد يتحكم فيها الكمبيوتر ، بما في ذلك المواد التي تتطلب استخدام جهاز طرفي مثل مشغل الأقراص المضغوطة متصل بجهاز الكمبيوتر ، وقد يتم استخدام العناصر في الوضع التفاعلي أو لا ، وهناك نوعان من الموارد الإلكترونية البيانات والمعلومات في شكل أرقام وحروف ورسومات وصور وصوت ، أو مزيج منها ، والبرامج وتعليمات أو إجراءات لأداء مهام معينة بما في ذلك معالجة البيانات والبرامج  مثل الخدمات عبر الإنترنت والوسائط المتعددة التفاعلية .

تعدد أنواع مصادر المعلومات الإلكترونية

أصبحت الموارد الإلكترونية مهمة للغاية هذه الأيام لأنها أكثر حداثة ، ويمكن الوصول إليها في أي مكان عبر جميع الحدود الجغرافية ، وتضيف هذه الموارد قيمة أثناء إجراء أنشطة البحث والتطوير ، وأنواع الموارد والخدمات الإلكترونية المتوفرة هي المجلات الإلكترونية ، قواعد البيانات العلمية ، الكتب الإلكترونية ، كتالوج الوصول العام عبر الإنترنت ، أقراص مدمجة ، البريد الإلكتروني ولوحة الإعلانات ، المجموعات الرقمية الهجينة ، بوابات الإنترنت ومحركات البحث .

دور الموارد الإلكترونية في نشر المعرفة

لكي تعرف كيف تساعد مصادر المعلومات الالكترونية في التعلم ، يجب معرفة أنه يتمثل دور الموارد والخدمات الإلكترونية في نشر المعرفة بهدف معين ، ويتفوقون في تقديم معلومات ذات قيمة واهتمام حاليين لمجتمع المستخدمين ، وتعتبر الموارد اليوم أهم مكونات عملية الاتصال المعلوماتي ، لأن قاعدة قوية من الكتب الإلكترونية والمجلات الإلكترونية تفي بمتطلبات أكبر عدد ممكن من المستخدمين .تعتبر الكفاءة في إدارة وحدة الموارد والخدمات الإلكترونية ذات أهمية قصوى والتي بدونها لا يمكن تحقيق أقصى مستويات الفوائد ، وبالتالي من المستحسن أن يتم تبسيط وحدة الموارد والخدمات الإلكترونية وإدارتها بشكل أكثر كفاءة لتحسين مستويات الفوائد المتأتية من المجلات والأوراق البحثية .

مزايا الموارد الإلكترونية

تقدم الموارد الإلكترونية عددًا من المزايا ليس فقط للمكتبات ولكن أيضًا للمستخدمين والمؤلفين والمحررين والناشرين وأمناء الأرشيف ، لأنها ذات تكلفة إنتاج منخفضة مقارنة بطباعة المستندات ، تكلفة النشر والتوزيع أقل من النسخ المطبوعة ، يوفر وقتًا هائلاً من خلال توفير وصول سهل وفوري دون إضاعة الوقت في المعالجة والطباعة والتجليد والتسليم ، يلغي تكاليف الطباعة والتجليد والبريد ، بالإضافة إلى السماح بالمرافق التفاعلية ، تسهيل الازدواجية السهلة في الوسائط الجديدة والتوزيع ، تكامل الوسائط المختلفة ، يحفظ مساحة تخزين المكتبة ، توفير ارتباطات تشعبية لموارد إضافية ذات صلة ، لديه القدرة على الحفاظ على المواد الأصلية الهشة ، السماح بالوصول عن بعد من أي مكان وفي أي وقت ، وتمكين الوصول المتزامن لعدد كبير من المستخدمين ، وتسهيل الوصول إلى الأشخاص ذوي الإعاقة الجسدية وصديقة للبيئة ، كما يمكن معالجة البيانات بسهولة على فترات منتظمة ويمكن تحديثها دائمًا في الوسائط الإلكترونية ، وتعتبر الموارد الإلكترونية غير المبالية بالمخاطر البيئية وإذا تم التعامل معها بحذر ستظهر متانة كبيرة لا يمكن تحقيقها على وسائط الطباعة الورقية ، وللوصول إلى المقالات ذات الصلة واسترجاعها ، يتوفر عدد كبير من محركات البحث .

عيوب المصادر الإلكترونية

تواجه مكتبات الجامعات والكليات تحديات وفرصًا هائلة. كمية المعلومات التي تحتاج المكتبات للحصول عليها تتزايد باستمرار والموارد الموجودة غير كافية ، ولكن هناك العديد من العيوب حيث تتطلب جميع أجهزة الموارد الإلكترونية الطاقة ، تتطلب تكلفة عالية للبنية التحتية للتكنولوجيا ، تحتاج إلى معدات خاصة للوصول إليها ، وعدم التوافق بين مختلف الناشرين ، ومشكلة توافق الأجهزة والبرامج ، مشكلة انتهاك حقوق النشر ، وقد لا يمكن قراءة تنسيق الكتاب الإلكتروني الحالي بواسطة أجهزة الكتب الإلكترونية المستقبلية وقلة الوعي بمهارات تقنية المعلومات لاستخدام الموارد الإلكترونية .كما أن التكلفة الأولية مرتفعة للغاية. نتيجة لذلك ، يضطر العديد من الناشرين إلى حساب الفوائد المتوقعة قبل تبني منتج منشور ، ولا يمكن استخدام المنتجات وفقًا لراحة المستخدم. لديها قيود تكنولوجية معينة ويؤدي عدم وجود معايير موحدة في استرجاع منتجات البرمجيات من ناشرين مختلفين إلى مشاكل في استخدامها ، ونظرًا لأن قراءة الموارد والخدمات القائمة على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات تتطلب مهارات ، يتعين على المستخدمين اكتساب مهارة معينة مسبقًا أو الاستعانة بوسطاء مثل محترفي المكتبات لمساعدتهم في الوصول إلى المستندات الإلكترونية ، وحتى المتخصصين في المكتبات يجب أن يتعلموا المهارة ، إذا كانوا يرغبون في خدمة المستخدمين بفعالية وكفاءة ، وتواجه المكتبات عددًا من المشكلات المتعلقة بالوسائط الجديدة التي لم تنتشر بعد بين مستخدميها .

تأثير الموارد الإلكترونية على التعليم والبحث

في القرن الحادي والعشرين أحدثت تكنولوجيا المعلومات تغييرات سريعة في التعليم ، ويتجه التدريس والتعلم التقليديان تدريجياً نحو الإنترنت ، وجاء مفهوم المكتبة الرقمية والمكتبة الافتراضية والمكتبة الإلكترونية في الوضع الحالي ، وتتمتع موارد المعلومات الإلكترونية بالعديد من المزايا مقارنة بمصادر المعلومات التقليدية ، وللتدريس والتعلم تتوفر الموارد الإلكترونية في وسط يدعم الويب .شهدت السنوات الأخيرة تطورات كثيرة في مجال النشر الإلكتروني ن ويهتم الناشرون بالعديد من القضايا مثل تكاليف النشر ، وتغيير القراء ، وتغيير توقعات المستخدمين ، وإدارة الحقوق والأرشفة ، ويلجأ العديد من المؤلفين والهيئات الاعتبارية إلى النشر الذاتي لمختلف المنشورات العلمية وضمان الجودة ، ويهتم الباحثون بالوصول السهل إلى المنشورات ذات النصوص الكاملة وربط المراجع في مساحة معلومات معقدة .في عصر تكنولوجيا المعلومات ، أحدثت المكتبات الأكاديمية ومراكز المعلومات تغييرات جذرية في بيئة المعلومات ، وبدأت مؤسسات التعليم العالي بالاشتراك في الموارد الإلكترونية لتلبية متطلبات وتوقعات المستخدمين ، وفي ضوء الدور الحيوي الذي تلعبه الموارد الإلكترونية والخدمات في التعليم والمعلومات والبحث والتطوير وتكنولوجيا المعلومات ، فقد بُذلت محاولة في العمل الحالي لإخراج التأثير على الموارد الإلكترونية على البرنامج الأكاديمي في الآداب والعلوم الكليات .[1]