ماهي أساسيات المحاسبة

بمجرد أن تصبح معتادًا على بعض هذه المصطلحات والمفاهيم ، ستشعر بالراحة في التنقل من خلال التفسيرات والاختبارات السريعة والميزات الأخرى ، وتتضمن بعض المصطلحات المحاسبية الأساسية التي ستتعلمها الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم وبيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية وهي من أهم مبادئ المحاسبة ،وسوف تصبح على دراية بالخصم المحاسبي والائتمان حيث نوضح لك كيفية تسجيل المعاملات ، وسترى أيضًا سبب تأكيد مبدأين أساسيين للمحاسبة وهما مبدأ الاعتراف بالإيرادات ومبدأ المطابقة حيث أن بيان دخل الشركة يشير إلى ربحية الشركة ، وفي هذا الشرح لأساسيات المحاسبة غالبًا ما نحذف بعض التفاصيل والتعقيدات المحاسبية من أجل تقديم تفسيرات واضحة وموجزة ، وهذا يعني أنه يجب عليك دائمًا طلب المشورة المهنية لظروفك الخاصة .

فهم أساسيات المحاسبة

المحاسبة هي ممارسة التسجيل والإبلاغ عن المعاملات التجارية ، ويمكن تلخيص أساسيات المحاسبة في نظام حفظ السجلات ، حيث يجب أن يكون هناك نهج عقلاني لحفظ السجلات ، وهذا يعني إنشاء حسابات يتم فيها تخزين المعلومات ، وتندرج الحسابات في التصنيفات التالية وهي الأصول ، وهذه هي العناصر التي تم شراؤها أو الحصول عليها ، ولكن لم يتم استهلاكها على الفور ، ومن الأمثلة على ذلك حسابات القبض والمخزون .المطلوبات وهذه التزامات العمل ، يجب دفعها في تاريخ لاحق ، والأمثلة هي الحسابات الدائنة والقروض المستحقة الدفع ، والقيمة المالية وهذه الأصول مطروحًا منها الخصوم ، وتمثل حصة ملكية أصحاب الأعمال ، والإيرادات ، وهذا هو المبلغ الذي يتم إصدار فاتورة به للعملاء مقابل تسليم البضائع أو تقديم الخدمات ، بالإضافة إلى النفقات وهذا هو مقدار الأصول المستهلكة خلال فترة القياس ، والأمثلة هي مصاريف الإيجار وتكاليف الأجور .تأتي أيضاً المعاملات ، حيث أن المحاسب مسؤول عن إنتاج عدد من المعاملات التجارية ، بينما يتم إرسال الآخرين إلى المحاسب من أجزاء أخرى من الشركة ، وكجزء من هذه المعاملات ، يتم تسجيلها داخل الحسابات التي لاحظناها في النقطة الأولى ، والمعاملات الرئيسية هي شراء المواد والخدمات ، ويتطلب إصدار أوامر الشراء ودفع فواتير الموردين ، وبيع السلع والخدمات للعملاء ، ويتطلب إنشاء فاتورة لإرسالها إلى كل عميل ، مع توثيق المبلغ المستحق على العميل ، وتلقي المدفوعات من العملاء ، ويتطلب مطابقة النقدية المستلمة لفتح الفواتير ، ورواتب الموظفين حيث يتطلب جمع معلومات عن وقت العمل من الموظفين ، والتي تُستخدم بعد ذلك لإنتاج معلومات الأجور الإجمالية ، والخصومات الضريبية ، والخصومات الأخرى مما يؤدي إلى صافي رواتب الموظفين ، والإبلاغ بمجرد اكتمال جميع المعاملات المتعلقة بفترة محاسبية .

مستندات حسابية هامة

يقوم المحاسب بتجميع المعلومات المخزنة في الحسابات وإعادة تنسيقها في ثلاث مستندات تسمى مجتمعة البيانات المالية ، وهذه العبارات هي قوائم الدخل ، ويعرض هذا المستند الإيرادات ويطرح جميع النفقات المتكبدة للوصول إلى صافي الربح أو الخسارة لفترة التقرير ، ويقيس قدرة الأعمال على جذب العملاء والعمل بطريقة فعالة .ورقة التوازن حيث يعرض هذا المستند الموجودات والمطلوبات وحقوق الملكية الخاصة بالأعمال كما في نهاية فترة التقرير ، ويعرض المركز المالي للكيان في وقت ما ، ويتم مراجعته عن كثب لتحديد قدرة المنظمة على دفع فواتيرها .بيان التدفقات النقدية حيث يعرض هذا المستند مصادر واستخدامات النقد خلال فترة التقرير ، وإنها مفيدة بشكل خاص عندما يختلف مبلغ صافي الدخل الذي يظهر في بيان الدخل عن صافي التغير في النقد خلال فترة التقرير .إن أساسيات المحاسبة المعروضة تلاحظ فقط الخطوط العريضة للوظائف التي يؤديها المحاسب ، وهناك العديد من الموضوعات الأكثر تقدمًا التي تندرج تحت مظلة المحاسبة ، مثل حساب التكلفة ، ويتضمن مراجعة تكاليف المنتج ، وفحص تباينات التشغيل ، والمشاركة في دراسات الربحية ، وتحليل الاختناق ، والعديد من الموضوعات التشغيلية الأخرى .التدقيق الداخلي ويتضمن فحص السجلات الداخلية لمعرفة ما إذا كانت المعاملات قد تمت معالجتها بشكل صحيح ، وما إذا كان الموظفون قد التزموا بنظام الضوابط المعمول به ، ومحاسبة الضرائب. تتضمن التخطيط لتقليل مدفوعات الضرائب أو تأجيلها ، بالإضافة إلى تقديم أنواع عديدة من الإقرارات الضريبية .

مبادئ مهمة للمحاسبة الحديثة

لكي تتعرف جيداً على أهم مبادئ المحاسبة يجب قراءة  كتب عن مبادئ المحاسبة ، وسواء كنت تعمل في مجال بيع الأدوات ، أو تقديم خدمات التنظيف ، أو رعاية الحيوانات ، أو تصنيع المعدات الصناعية ، فإن عملك يعمل وفقًا لنفس المبادئ الأساسية للمحاسبة الحديثة ، وهذه المبادئ هي ممارسات محاسبية مقبولة بشكل عام ، والتي أصبحت شائعة في القرن التاسع عشر ، على الرغم من أن المفاهيم الأصلية قديمة قدم بلاد ما بين النهرين .اتخذ عالم المحاسبة خطوات كبيرة مع أطروحة مسك الدفاتر ، التي نشرها لوكا باسيولي في عام 1494 ، وتشكل هذه المبادئ الأساسية الخمسة أساس ممارسات المحاسبة الحديثة .مبدأ الإيراداتيحدد هذا المبدأ نقطة زمنية قد يسجل فيها أصحاب الحسابات معاملة كإيرادات على الكتب ، وينص مبدأ الإيرادات على أن إيرادات النشاط التجاري يتم اكتسابها وتسجيلها في نقطة البيع ، وهذا يعني أن الإيرادات تحدث في الوقت الذي يأخذ فيه المشتري الحيازة القانونية للعنصر المباع أو يتم تنفيذ الخدمة ، وليس في الوقت الذي يقبل فيه البائع النقد للمعاملة ، ويُطلق على هذا المفهوم أحيانًا اسم مبدأ الاعتراف بالإيرادات .مبدأ المصاريفيحدد هذا المبدأ نقطة زمنية قد يسجل فيها كاتب الحسابات معاملة كمصروف في الكتب ، وينص مبدأ المصروفات ، أو مبدأ الاعتراف بالمصروفات ، على أن المصاريف تحدث في الوقت الذي تقبل فيه الشركة البضائع أو الخدمات من كيان آخر ، وبشكل أساسي هذا يعني أن النفقات تحدث عند استلام البضائع أو أداء الخدمة ، بغض النظر عن وقت إصدار الفواتير أو الدفع للمعاملة .مبدأ المطابقةينص مبدأ المطابقة على أنه يجب عليك مطابقة كل عنصر من عناصر الإيرادات مع عنصر المصروفات ، على سبيل المثال إذا كنت تبيع سندويشات التاكو ، فيمكنك حساب تكلفة الأصداف واللحوم والإضافات في الوقت الذي يشتري فيه العميل التاكو ، وبعبارة أخرى فإنك تضاهي تكلفة مكونات التاكو بالإيرادات المحققة من بيع التاكو ، وعندما تقوم شركة ما بتطبيق مبادئ الإيرادات والمصروفات والمطابقة في الممارسة العملية ، فإنها تعمل وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق .مبدأ التكلفةينص مبدأ التكلفة على أنه يجب عليك استخدام التكلفة التاريخية لعنصر ما في الكتب ، وليس تكلفة إعادة البيع ، على سبيل المثال إذا كان عملك يمتلك ممتلكات ، مثل العقارات أو المركبات ، فيجب إدراجها على أنها التكاليف التاريخية للعقار ، وليس القيمة السوقية العادلة الحالية للعقار .مبدأ الموضوعيةينص مبدأ الموضوعية على أنه يجب عليك فقط استخدام البيانات الواقعية والقابلة للتحقق في الكتب ، وليس القياس الذاتي للقيم ، حتى إذا كانت البيانات الشخصية تبدو أفضل من البيانات التي يمكن التحقق منها ، فيجب دائمًا استخدام البيانات التي يمكن التحقق منها .بالإضافة إلى هذه المبادئ الأساسية ، يعمل عالم المحاسبة وفقًا لمجموعة من الافتراضات ، أو الأشياء التي يمكن للمحاسبين افتراض أنها صحيحة دائمًا ، وتقدم برامج درجة البكالوريوس والماجستير عبر الإنترنت ، والتي تقوم بتثقيف المحاسبين ومحترفي الأعمال حول هذه المبادئ وكيفية استخدامها في ممارسة العالم الحقيقي .[1]